So wechselst du von Microsoft Project zu ProjectLibre

ProjectLibre ist ein kostenloses Open-Source-Programm für das Projektmanagement am Computer. Es bietet Gantt-Diagramm, kritischen Pfad, Ressourcen und Kosten und öffnet .mpp-Dateien von Microsoft Project. Es sieht den klassischen Versionen sehr ähnlich. Für die Online-Zusammenarbeit ist es nicht gedacht, es passt also am besten zu Projekten mit einer oder wenigen Personen.

Aktualisiert: · Lesezeit: 2 Min. · Wie wir die Alternativen auswählen

Kurz gesagt

  • Es öffnet .mpp-Dateien von Microsoft Project.
  • Gantt-Diagramm, kritischer Pfad, Ressourcen und Basisplan, ohne Kosten.
  • Es ist ein Desktop-Programm: kein gemeinsames Bearbeiten und keine Anbindung an Teams oder Project Online.

Das Richtige für dich, wenn…

  • Du planst Projekte allein oder mit einem kleinen Team.
  • Du musst .mpp-Dateien nur ab und zu ansehen und ändern.
  • Du willst ein klassisches Gantt ohne Abo.

Besser etwas anderes, wenn…

  • Deine Organisation teilt Ressourcen über Projekte hinweg oder nutzt Project Online.
  • Dein Team muss Aufgaben online aktualisieren: Sieh dir OpenProject oder Leantime an.
Screenshot von ProjectLibre
So sieht ProjectLibre aus. Screenshot: Wikimedia Commons · CC BY 3.0 · verkleinert

Von Microsoft Project zu ProjectLibre: Entsprechungen

Microsoft ProjectProjectLibre
Gantt-DiagrammGantt-Diagramm
RessourcentabelleRessourcen
Kritischer PfadKritischer Pfad
KalenderProjektkalender
BasisplanBasisplan
NetzplandiagrammNetzplan (PERT)
BerichteEinfache Berichte
Project OnlineKeine Entsprechung

Schritt für Schritt

  1. ProjectLibre installieren

    Lade es von projectlibre.com herunter und achte darauf, dass es nicht die kostenpflichtige Cloud-Version ist. Eventuell braucht es Java: Die Website nennt die richtige Version.

  2. Datei öffnen

    Nutze Datei > Öffnen und wähle deine .mpp-Datei. Bewahre vorher eine Kopie des Originals auf, falls du zurück musst.

  3. Daten vergleichen

    Vergleiche Enddatum, kritische Aufgaben und Kosten mit der Anzeige in Microsoft Project oder einem von dort exportierten PDF. Kalender können manche Werte verändern.

  4. Ressourcen und Kalender prüfen

    Öffne die Ressourcenansicht und prüfe Sätze und Zuordnungen. Passe die Feiertage im Projektkalender an.

  5. Basisplan speichern

    Speichere den Basisplan, wenn dein Plan fertig ist, um den echten Fortschritt mit der Planung zu vergleichen.

  6. Ergebnis teilen

    Exportiere als PDF für alle, die das Programm nicht haben. Speichere als .pod, das eigene Format, um weiterzuarbeiten.

Dateien und Formate

ProjectLibre öffnet .mpp-Dateien von Microsoft Project und liest und schreibt auch .xml, ein Austauschformat, das Microsoft Project öffnen kann. Das eigene Format ist .pod. Ein Export als PDF ist möglich. Willst du die Datei an jemanden mit Microsoft Project zurückgeben, nutze .xml. Manche benutzerdefinierten Felder und Makros kommen nicht mit.

Was du nicht findest

Tipps

Häufige Fragen

Öffnet ProjectLibre Dateien von Microsoft Project?

Ja, es öffnet .mpp. Prüfe Termine und Ressourcen, denn manche benutzerdefinierten Felder können sich ändern.

Kann ich die Datei an jemanden mit Microsoft Project zurückgeben?

Ja, als .xml. Microsoft Project öffnet sie, es ist aber gut, das Ergebnis zu prüfen.

Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?

Nein. Es ist ein Desktop-Programm. Für die Online-Zusammenarbeit sieh dir OpenProject oder Leantime an.

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