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So wechselst du von Excel zu LibreOffice Calc

LibreOffice Calc ist die kostenlose Open-Source-Tabellenkalkulation von LibreOffice. Es öffnet und speichert .xlsx-Dateien, nutzt fast dieselben Funktionen wie Excel und bietet Pivot-Tabellen, Diagramme und bedingte Formatierung – ohne Abo und offline.

Aktualisiert: · Lesezeit: 2 Min. · Wie wir die Alternativen auswählen

Kurz gesagt

  • Öffnet und speichert .xlsx mit Formeln, Formatierungen und Diagrammen.
  • Die meisten Funktionen heißen gleich (SUMME, WENN, SVERWEIS…).
  • Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung, Gültigkeitsprüfung und Filter inklusive.

Das Richtige für dich, wenn…

  • Du führst Budgets, Noten, Inventare oder Kursdaten.
  • Du nutzt gängige Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme.
  • Du willst offline arbeiten, ohne eine Lizenz zu bezahlen.

Besser etwas anderes, wenn…

  • Du bist auf Power Query, Power Pivot oder komplexe VBA-Makros angewiesen.
  • Du musst gleichzeitig mit anderen bearbeiten: Google Sheets oder ONLYOFFICE passen besser.

Von Excel zu LibreOffice Calc: Entsprechungen

ExcelLibreOffice Calc
SUMME, WENN, SVERWEIS, ZÄHLENWENN…Dieselben Funktionen mit demselben Namen
XVERWEISVerfügbar seit LibreOffice 24.8
PivotTablesEinfügen › Pivot-Tabelle
Bedingte FormatierungFormat › Bedingt
Filtern und sortierenDaten › AutoFilter und Daten › Sortieren
Datenüberprüfung (Dropdown-Listen)Daten › Gültigkeit
Fenster fixierenAnsicht › Zellen fixieren
Power Query und Power PivotGibt es nicht; externe Daten holst du über Tabelle › Mit externen Daten verknüpfen

Schritt für Schritt

  1. Lade LibreOffice herunter

    Lade es kostenlos von libreoffice.org für Windows, macOS oder Linux; Calc ist zusammen mit Writer und Impress enthalten.

  2. Stell .xlsx als Standard ein

    Geh zu Extras › Optionen › Laden/Speichern › Allgemein und wähle bei „Immer speichern als“ für Tabellendokumente Excel 2007-365.

  3. Öffne deine Excel-Dateien

    Öffne deine .xlsx-Dateien wie gewohnt. Zeigt eine Zelle #NAME?, gibt es die Funktion in Calc nicht oder sie heißt anders: Prüf sie.

  4. Achte auf das Trennzeichen

    Im Deutschen werden Argumente mit Semikolon getrennt, zum Beispiel =SUMME(A1;A10), wie im deutschen Excel. Kopierst du Formeln aus einer englischen Anleitung, ersetze die Kommas durch Semikolons.

  5. Prüf deine Pivot-Tabellen

    Pivot-Tabellen aus Excel lassen sich öffnen; aktualisiert sich eine nicht richtig, erstell sie über Einfügen › Pivot-Tabelle mit denselben Daten neu.

  6. Teile im passenden Format

    Zum Abgeben oder Drucken nutzt du Datei › Als PDF exportieren; zum Weitergeben von Daten speicherst du als .xlsx oder .csv.

Dateien und Formate

Öffnet und speichert XLS, XLSX und CSV sowie das eigene Format ODS, einen offenen Standard. Exportiert als PDF und HTML. Geht die Datei zurück an Excel, speichere sie als XLSX.

Was du nicht findest

Tipps

LibreOffice CalcOpen Source
Zur offiziellen Website von LibreOffice CalcAlle Alternativen zu Excel ansehen →

Häufige Fragen

Funktionieren Excel-Formeln in Calc?

Die allermeisten ja, mit demselben Namen. Einige sehr neue oder Excel-eigene Funktionen können einen Fehler zeigen; Calc markiert sie, damit du sie prüfen kannst.

Kann ich Dateien mit Makros (.xlsm) öffnen?

Ja, sie lassen sich öffnen. Einfache VBA-Makros können funktionieren; komplexe müssen meist an LibreOffice Basic angepasst werden.

Hat Calc XVERWEIS?

Ja, seit Version 24.8. Mit einer älteren Version aktualisierst du LibreOffice oder nutzt SVERWEIS oder INDEX mit VERGLEICH.

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